Quality Technical Conference

Alunites est intervenue tant sur la logistique que sur le contenu sur cet événement. Ainsi nous avons donc construit notre réponse à cet appel d’offres autour de ces deux demandes.
Pour la partie dite logistique, nous parlons de l’hébergement, de la restauration et des transferts.
Pour la partie dite contenu, nous faisons référence aux supports de communications, au coaching, aux différents médias et animations qui ont permis de donner une identité à ce tout premier événement.

Objectif clair : positionner Renault Trucks en tant que référence en matière de mobilité et en particulier électrique, offrant des solutions sur mesure avec un service professionnel de proximité, qui optimise les opérations au quotidien et maximise le temps d’exploitation.
Pour remplir cet objectif, voici les moyens que nous avons imaginé :
• Une identité visuelle forte
• Un déroulé et un planning parfaitement huilé
• Une logistique digne des plus grands.

Comme cet événement est le premier, il fallait marquer les esprits. L’objectif était simple : entendre les participants clamer fièrement : « J’y étais » / « I was there ».

Pour ce faire, une identité forte devait être proposée :
• Logo
• Save the date
• Jingle
• Signalétique
• Scénographie
• Animation
• Discours : un coaching personnalisé a été mis en place
• Template de slides.
Le tout a été pensé en reprenant les codes graphiques de Renault Trucks et d’une manière futuriste et dynamique.

Vous avez-vous le film TRON ? Vous y êtes.

La matinée du premier jour était un temps de retrouvailles pour ces personnes qui avaient attendu 4 ans avant de se retrouver et qui pour certains, ne s’étaient jamais vu ! Avec un mot d’accueil qui plantait le décor : événement historique pour Renault Trucks et opportunités professionnelles. L’événement était lancé !

Premier moment fort d’échange et de partage. Un véritable « petit salon du service après-vente » installé au RT square était en libre-accès avec des pièces de camion nouvelles exposées. Pendant ce temps, des essais sur piste avaient lieu en véhicules électriques.

Pour la suite de l’événement, divers petits ateliers d’information se tenaient. Les participants, divisés en groupes, s’y rendaient afin d’avoir toutes les dernières nouveautés Renault Trucks.

La France a une réputation à tenir, il était donc obligatoire d’en mettre plein la vue aux participants pour la gastronomie. Pour ce faire, la soirée de gala était le moment idéal : apéritifs avec vue imprenable sur Lyon suivi d’un dîner au Carré de Fourvière. En plus de cela, les participants ont pu visiter Fourvière et avoir la plus belle vue que l’on peut avoir de la ville des Lumières. Pour finir, Gasoline Maab, dessinatrice très talentueuse, spécialisée dans les sports mécaniques, a pu dessiner le tout dernier modèle de camion électrique de la marque au losange.

Dessin avec lequel tous les participants ont pu repartir avec un petit format le lendemain même ! Quant à l’original, il trône fièrement chez Renault Trucks.

La logistique n’est jamais une mince affaire. Entre hôtels, transfert, retard d’avion, de train, valise perdue (mais retrouvée),, on vous rassure, groupe de travail, groupe de test véhicules, groupe de visite usine …

Par le biais d’une plateforme totalement in English, nous avons été en mesure de traiter toutes les petites particularités de chacun.
Avec des journées aussi chargées, la tenue du timing était primordiale pour le bon déroulé de l’événement.
Et devinez quoi, nous n’avons jamais été en retard !

Nous sommes très fiers d’avoir pu organiser la première édition d’un événement aussi important pour l’un de nos clients de longue date et d’avoir pu accueillir des participants du monde entier à Lyon. Les challenges, tant logistique que sur la partie contenu ont été relevés et le succès de l’événement est toujours la récompense du travail fourni par les équipes.